In dieser Datenschutzerklärung beschreiben wir, warum wir Ihre Daten verarbeiten, wie wir dies tun und welche Rechte Sie haben. Wie Ihr Recht auf Zugang, Berichtigung oder Ihr Recht, der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten zu widersprechen. Wir halten es für wichtig, dass Ihre Privatsphäre respektiert wird und gehen Sie daher sorgfältig mit Ihren persönlichen Daten um. Gemeinsam bemühen wir uns, die Privatsphäre aller zu schützen und unseren Service so persönlich wie möglich zu gestalten. Die Datenschutzerklärung kann beispielsweise durch Gesetzesänderungen geändert werden. Es ist daher ratsam, die Datenschutzerklärung regelmäßig zu konsultieren. Bei Bedarf konsultieren wir immer den Hellema Works Council bezüglich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten.
Firmen Daten
Die Person, die für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten verantwortlich ist, ist Hellema, Doniaweg 53A in Hallum. Hellema Hallum ist im Handelsregister unter der Nummer 01054848 registriert. Wenn Sie uns als Antwort auf diese Datenschutzerklärung kontaktieren möchten, können Sie dies über unsere Telefonnummer 0518 – 438800 oder über systeembeheer@hellema.com tun.
Arten von personenbezogenen Daten
Abhängig von den von Ihnen genutzten Diensten und Funktionen können wir die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeiten:
- Vor-und Nachname
- Telefonnummer
- E-Mail-Addresse
- Straße und Hausnummer
- Postleitzahl und Adresse
- Fragen, die Sie uns stellen, und / oder Berichte, die Sie an uns weiterleiten
Zwecke personenbezogener Daten
Wenn Sie unser Kontaktformular ausfüllen oder sich für den Erhalt unseres Newsletters anmelden, hinterlassen Sie bestimmte personenbezogene Daten bei uns. Wir verwenden diese personenbezogenen Daten nicht für andere als die in unserer Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke. Nachfolgend erläutern wir die Zwecke, für die wir personenbezogene Daten erheben:
Verbraucherservice: Wenn die Cookies Sie nicht in einwandfreiem Zustand erreicht haben oder Sie Fragen zu unseren Produkten haben, erfassen wir Ihre personenbezogenen Daten über ein Kontaktformular. In diesem Formular werden jedoch nur die erforderlichen Informationen abgefragt, um Ihre Nachricht weiterverfolgen und Sie über die nächsten Schritte informieren zu können.
Kontaktformular: Wenn Sie Hellema über das Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre persönlichen Daten gesammelt. In diesem Formular werden jedoch nur die erforderlichen Informationen zur Beantwortung Ihrer Frage angefordert.
Newsletter: Wir sammeln und verarbeiten personenbezogene Daten, um Sie über einen Newsletter zu informieren. Diese Newsletter enthalten die neuesten Nachrichten über Hellema, relevante Dienste oder Einladungen zu Veranstaltungen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie die in jeder Nachricht enthaltene Option zum Abbestellen verwenden oder eine E-Mail an systeembeheer@hellema.com senden.
Lagerdauer
Ihre persönlichen Daten werden von Hellema Hallum für einen längeren Zeitraum gespeichert, jedoch niemals länger als für die Durchführung der vereinbarten Aktivitäten erforderlich.
Verbraucherservice: Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, bis wir Ihre Nachricht als “abgeschlossen” markiert haben, es sei denn, wir müssen Ihre personenbezogenen Daten aufgrund einer gesetzlichen Vorschrift länger aufbewahren oder wenn für die Durchführung unserer Aktivitäten wirklich eine längere Speicherung erforderlich ist.
Kontaktformular: Sobald Sie Hellema über das Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen gesendeten Daten auf dem Mailserver gespeichert. Diese E-Mails werden unbegrenzt aufbewahrt. Wenn der Kontakt zu einer Zusammenarbeit oder einer Anfrage nach weiteren Kontakten führt, werden diese Informationen so lange aufbewahrt, bis sie für weitere Kontakte nicht mehr benötigt werden. Die Daten werden auch so lange gespeichert, bis wir Ihre Nachricht als “abgeschlossen” markiert haben.
Newsletter: Die Speicherung Ihrer Daten erfolgt auf unbestimmte Zeit. Sie können sich jederzeit über den unten stehenden Link zum Abbestellen in den Newslettern abmelden. Wenn Sie sich vom Newsletter abmelden, werden wir Ihre persönlichen Daten sofort löschen. Wir speichern die personenbezogenen Daten nicht länger als nötig.
Weitergabe an Dritte
Wir haben mit allen Dritten Vereinbarungen getroffen, damit ausreichende Garantien für die sorgfältige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bestehen. Wenn wir Dritten Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten gewähren, werden wir dies nur tun, wenn wir sicher sind, dass sie die personenbezogenen Daten für einen Zweck verwenden, der mit dem Zweck zusammenhängt, für den wir die Daten erhalten haben. Darüber hinaus gelten stets die gesetzlich vorgeschriebenen Vertraulichkeitsverpflichtungen und Sicherheitsmaßnahmen, um zu verhindern, dass Ihre personenbezogenen Daten an andere Parteien weitergegeben werden. In einigen Fällen müssen wir Daten aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung an Dritte wie die Justizbehörden weitergeben. Wir achten immer darauf, wie wir Ihr Recht auf Privatsphäre so weit wie möglich respektieren können. Wenn wir Ihre Daten außerhalb Europas übertragen möchten, beispielsweise weil sich dort ein Rechenzentrum oder unser Lieferant befindet, werden wir dies nur unter den gesetzlich festgelegten Bedingungen tun. Wir tun dies zum Beispiel durch einen Vertrag, für den die EU-Modellklauseln gelten. Für weitere Informationen zu diesen Lieferanten kontaktieren Sie uns bitte unter: systeembeheer@hellema.com.
Sicherheit personenbezogener Daten
Hellema verwendet verschiedene Systeme, um Ihre persönlichen Daten zu verarbeiten, und die Lieferanten dieser Systeme können daher auch Ihre persönlichen Daten verarbeiten. Nur Hellema-Mitarbeiter, die die persönlichen Daten für ihre Arbeit benötigen, haben direkten Zugriff auf Ihre Daten in Hellemas Systemen.
Recht auf Zugang, Berichtigung oder Löschung der personenbezogenen Daten
- Sie haben folgende Rechte hinsichtlich der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten:
- Sie haben das Recht, Ihre persönlichen Daten einzusehen. Dies bedeutet, dass Sie anfordern können, welche Ihrer persönlichen Daten registriert wurden und für welche Zwecke diese Daten verwendet werden.
- Wenn Sie der Meinung sind, dass wir falsche personenbezogene Daten über Sie haben, können Sie diese personenbezogenen Daten korrigieren lassen.
- Sie können uns auch bitten, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, auch für den Zeitraum, in dem wir Ihre Anfragen oder Einwände prüfen müssen.
- Sie können uns auch bitten, Ihre persönlichen Daten aus unseren Systemen zu löschen. • Sie können uns auch bitten, die Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an eine andere Partei zu veranlassen
Wir werden Ihrer Anfrage nachkommen, es sei denn, wir haben ein zwingendes, berechtigtes Interesse daran, die Daten nicht zu löschen, was Ihr Datenschutzinteresse überwiegt. Sie können die oben genannten Anfragen oder Einwände stellen, indem Sie einen Brief mit Ihrem Namen, Ihrer Adresse, Telefonnummer und einer Kopie eines gültigen Ausweises an Hellema oder über systeembeheer@hellema.com senden. Vergessen Sie nicht, Ihr BSN auf der Kopie des Ausweises unleserlich zu machen, bevor Sie es senden. Sie erhalten innerhalb eines Monats eine Antwort. Sie können auch eine Beschwerde über die Verwendung Ihrer persönlichen Daten einreichen. Dies ist bei der niederländischen Datenschutzbehörde möglich.
Beschwerden
Wenn Sie Beschwerden bezüglich Ihrer persönlichen Daten und der Art und Weise, wie wir sie sammeln, verarbeiten, mit anderen teilen und speichern, haben, können Sie uns telefonisch oder per E-Mail kontaktieren. Wenn möglich, wird Ihre Beschwerde von uns bearbeitet und Sie erhalten innerhalb von vier Wochen eine Antwort von uns. Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde, der nationalen Aufsichtsbehörde, einzureichen, wenn Hellema Hallum die oben genannten Bestimmungen nicht einhält.
Fragen und Feedback
Wir überprüfen regelmäßig unsere Datenschutzerklärung und können sie daher von Zeit zu Zeit ändern. Wenn wir dies tun, werden wir dies auf unserer Website bekannt geben. Wir empfehlen Ihnen, regelmäßig unsere Datenschutzerklärung zu konsultieren, damit Sie sich dessen bewusst sind. Wenn Sie Fragen zur Datenschutzerklärung haben, können Sie Hellema wie folgt erreichen:
Hellema Hallum
Doniaweg 53-A
0518 – 43 88 00
Diese Erklärung wurde zuletzt am 26. August 2020 aktualisiert.
